Смена руководителя организации: какие документы заверить у нотариуса

Рейтинг нотариуса
Еще нет оценок

Смена руководителя организации – распространенная процедура, требующая внимательного соблюдения законодательства. Особенно важным этапом является правильное оформление документов, связанных с передачей полномочий. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие документы необходимо заверить у нотариуса при смене директора, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Общий порядок смены директора

Процедура смены директора включает несколько этапов:

  1. Решение единственного участника (собственника) или общее собрание участников о прекращении полномочий действующего директора и назначении нового.
  2. Приказ о назначении (или об освобождении) директора, издаваемый на основании принятого решения.
  3. Ознакомление директора с приказами под роспись.
  4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Именно на этапе подготовки документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и возникает необходимость в нотариальном заверении.

Какие документы нужно заверить у нотариуса?

Перечень документов, требующих нотариального заверения, зависит от формы собственности организации и способа передачи полномочий. Рассмотрим основные случаи:



1. Увольнение директора и назначение нового

В большинстве случаев при увольнении директора и назначении нового необходимо заверить у нотариуса:

  • Заявление об отставке директора (если директор увольняется по собственному желанию). Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
  • Подпись нового директора на протоколе общего собрания участников (или решении единственного участника) о назначении.
  • Доверенность на представление документов в регистрирующий орган (если документы подает не сам новый директор).

2. Передача полномочий директора

Если полномочия передаются временно или на определенный срок, необходимо заверить:

  • Договор о передаче полномочий (или соглашение о передаче полномочий). Подписи обеих сторон (директора и лица, принимающего полномочия) должны быть нотариально заверены.
  • Доверенность (если полномочия передаются на основании доверенности).

3. Смена директора в ООО

В ООО, помимо вышеперечисленного, часто требуется нотариальное заверение подписи на уведомлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014). Это связано с тем, что форма Р13014 является документом, имеющим юридическое значение, и подпись на ней должна быть удостоверена нотариально.

Важные нюансы

  • Нотариальное заверение подписи подтверждает, что подпись принадлежит конкретному лицу.
  • Нотариальное удостоверение сделки (например, договора о передаче полномочий) подтверждает законность сделки и ее соответствие требованиям законодательства.
  • При обращении к нотариусу необходимо предоставить паспорт, документы, подлежащие заверению, и, возможно, другие документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего документы.

Ключевые слова: смена директора, нотариус, заверение документов, увольнение директора, назначение директора, ЕГРЮЛ, Р13014, доверенность, заявление об отставке, договор о передаче полномочий.

Внимание! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.