Нужно ли решение о выплате дивидендов заверять у нотариуса?
Вопрос о необходимости нотариального заверения решения о выплате дивидендов является актуальным для многих компаний. Ответ на него зависит от нескольких факторов, включая форму решения и требования конкретных регистрирующих органов. В данной статье мы подробно рассмотрим этот вопрос, освещая все нюансы и предоставляя практические рекомендации.
Общие положения о решениях о выплате дивидендов
Решение о выплате дивидендов – это ключевой документ, определяющий порядок и размер выплат акционерам (участникам) общества. Оно принимается общим собранием акционеров или советом директоров, в зависимости от устава компании. Формально, решение может быть оформлено в виде протокола общего собрания акционеров или протокола заседания совета директоров.
В общем случае, законодательство Российской Федерации не требует обязательного нотариального заверения решений о выплате дивидендов. Однако, существуют ситуации, когда такое заверение может быть необходимо или целесообразно:
- Требования регистрирующих органов: Некоторые регистрирующие органы (например, при внесении изменений в ЕГРЮЛ) могут потребовать нотариально заверенную копию протокола общего собрания акционеров, содержащего решение о выплате дивидендов. Это связано с необходимостью подтверждения подлинности документа.
- Взаимодействие с банками: Банки, осуществляющие выплату дивидендов, могут запросить нотариально заверенную копию решения для подтверждения полномочий лиц, подписывающих платежные поручения.
- Споры с акционерами: В случае возникновения споров с акционерами относительно выплаты дивидендов, нотариально заверенная копия решения может служить дополнительным доказательством в суде.
- Уставные требования: Устав компании может содержать положение об обязательном нотариальном заверении решений о выплате дивидендов.
Важно! Даже если нотариальное заверение не требуется по закону или уставу, оно может значительно упростить процедуру взаимодействия с банками и регистрирующими органами, а также снизить риски возникновения споров.
Какие документы можно заверить у нотариуса?
У нотариуса можно заверить:
- Подлинность подписи на протоколе общего собрания акционеров или протоколе заседания совета директоров.
- Копию протокола, удостоверив ее соответствие оригиналу.
- Выписку из протокола, содержащую только решение о выплате дивидендов.
Альтернативные способы подтверждения подлинности
Вместо нотариального заверения, в некоторых случаях можно использовать альтернативные способы подтверждения подлинности решения о выплате дивидендов:
- Электронная подпись: Использование квалифицированной электронной подписи при оформлении протокола может служить достаточным подтверждением его подлинности.
- Заверение печатью общества: Наличие печати общества на протоколе также может быть признано достаточным подтверждением его подлинности.
Таким образом, нужно ли решение о выплате дивидендов заверять у нотариуса, зависит от конкретной ситуации. Хотя законодательство не требует обязательного нотариального заверения, оно может быть полезным для упрощения взаимодействия с банками и регистрирующими органами, а также для снижения рисков возникновения споров. Рекомендуется заранее уточнить требования регистрирующих органов и банка, осуществляющего выплату дивидендов, чтобы избежать возможных проблем.
Нотариальное заверение расписки в получении денег
Нужно ли заверять расписку у нотариуса? Узнайте, зачем это необходимо, какие нюансы нужно учитывать и как правильно оформить документ для максимальной защиты ваших интересов.Продажа участка, приобретенного на материнский капитал
Думаете продать землю, купленную на материнский капитал? Разбираемся во всех тонкостях законодательства, подводных камнях и способах решения вопроса. Узнайте сейчас!Шум в выходные дни в Санкт-Петербурге: источники и способы минимизации
Санкт-Петербург прекрасен, но порой слишком шумный! Узнайте, откуда берется шум в выходные и как найти тишину в Северной столице. Советы для жителей и туристов.Границы строений на земельном участке
Строите дом? Узнайте все о границах застройки участка, чтобы избежать штрафов и проблем с законом! Подробное руководство по соблюдению норм и правил.Ответ на запрос нотариуса о наличии денежных средств
Получили запрос от нотариуса о ваших финансах? Не паникуйте! Разбираемся, зачем это нужно, какие документы предоставить и как правильно составить ответ. Подробная инструкция.Права незаконнорожденных детей на наследство
Как незаконнорожденному ребенку получить наследство? Разбираемся в законах, процедурах и возможных сложностях. Защитите свои права на наследство!Пути получения звания лейтенанта
Мечтаете стать лейтенантом? Узнайте все о путях получения первого офицерского звания, военном образовании и карьере! Подробное руководство для будущих офицеров.Минюст разработал порядок цифровизации дел об административных правонарушениях
Минюст России в пятницу опубликовал для общественного обсуждения проект постановления правительства РФ об утверждении порядка направления и использования документов по делам об административных правонарушениях в электронном виде. Как отмечает пресс-служба Минюста России, документ разработан в связи с принятием закона об электронном документообороте и дистанционном участии в рассмотрении дел об административных...Сколько стоит заверить договор аренды квартиры у нотариуса
Думаете, сколько стоит заверить договор аренды? Разбираемся, какие документы нужны нотариусу и от чего зависит цена. Защитите свои права!
