Можно ли заверить копию с копии?

Синопсис: Многие граждане сталкиваются с ситуацией, когда необходимо заверить копию документа, но под рукой имеется лишь копия, а не оригинал. Возникает закономерный вопрос: возможно ли нотариус заверить копию с копии? Данная статья подробно рассматривает этот вопрос, освещая правовые аспекты, необходимые документы и возможные альтернативные решения. Мы разберем, в каких случаях нотариус может отказать в заверении, и какие действия предпринять, чтобы успешно решить задачу. Статья предназначена для широкого круга лиц, которым необходимо удостоверить копию документа, и поможет избежать распространенных ошибок и задержек.

Ключевые слова: нотариус, заверение копии, копия с копии, удостоверение документа, нотариальные действия, закон, оригинал документа, подлинность, правовые аспекты, нотариальная практика.

Keywords: notary, copy certification, copy of a copy, document authentication, notarial acts, law, original document, authenticity, legal aspects, notarial practice.

В общем случае, нотариус заверить копию с копии не имеет права. Нотариальное удостоверение копии документа возможно только при сверке с оригиналом. Это требование закреплено в законодательстве Российской Федерации, в частности, в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате. Цель нотариального удостоверения – подтвердить соответствие копии оригиналу, что невозможно сделать, если оригинал отсутствует.

Исключения из правила

Существуют редкие исключения, когда нотариус заверить копию с копии может, но при соблюдении определенных условий:

• Оригинал документа находится за пределами досягаемости: Если оригинал документа находится в другом городе, стране или организации, и его предоставление нотариусу физически невозможно, нотариус может рассмотреть возможность заверения копии с копии при наличии дополнительных документов, подтверждающих подлинность копии, с которой сравнивается копия.
• Копия, с которой сравнивается копия, заверена надлежащим образом: Если копия, с которой сравнивается копия, была ранее заверена другим нотариусом или уполномоченным органом, нотариус может рассмотреть возможность заверения второй копии.
• Наличие других доказательств подлинности: В некоторых случаях, нотариус может принять во внимание другие доказательства подлинности копии, такие как официальные письма, справки или другие документы, подтверждающие, что копия является точной копией оригинала.

Важно: Решение о возможности заверения копии с копии в каждом конкретном случае принимается нотариусом индивидуально, исходя из представленных документов и обстоятельств дела.

Какие документы необходимо предоставить?

Если вы хотите попытаться заверить копию с копии, вам необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

1. Копия документа, которую вы хотите заверить.
2. Копия документа, с которой сравнивается копия.
3. Документы, подтверждающие подлинность копии, с которой сравнивается копия (если таковые имеются).
4. Документы, подтверждающие невозможность предоставления оригинала (если применимо).
5. Паспорт гражданина Российской Федерации.

Альтернативные решения

Если нотариус отказывается завереть копию с копии, существуют альтернативные решения:

• Запросите оригинал документа: Попробуйте получить оригинал документа у организации или лица, выдавшего его.
• Обратитесь в организацию, выдавшую документ: Некоторые организации могут предоставить вам заверенную копию документа.
• Обратитесь в суд: В некоторых случаях, вы можете обратиться в суд с просьбой об установлении факта подлинности копии документа.

Заверение копии с копии – сложный вопрос, требующий индивидуального подхода. В большинстве случаев, нотариус не имеет права завереть копию с копии без сверки с оригиналом. Однако, при соблюдении определенных условий и предоставлении дополнительных документов, нотариус может рассмотреть возможность заверения. Если нотариус отказывается, рассмотрите альтернативные решения, такие как запрос оригинала документа или обращение в организацию, выдавшую документ.