Черный квадрат против подделок: как QR-код защищает нотариальный документ

С 2021 года на портале Федеральной нотариальной палаты работает сервис проверки подлинности нотариальных документов по QR-коду. С тех пор граждане воспользовались им более 400,5 тысяч раз. Только с начала 2025 года было проведено почти 24 тысячи таких проверок, а за весь 2024 год их было более 113 тысяч. Что можно проверить при помощи такой маркировки на документе и как это сделать правильно, — в нашей статье.

К сожалению, случаи подделки самых различных документов — не редкость. На различных, в том числе государственном, уровнях ведется активная борьба с мошенниками, штампующими фальшивки. Так, в 2024 году Роскомнадзор заблокировал 268 телеграм-каналов, предлагающих приобрести поддельные документы. Это вдвое больше, чем годом ранее. Ранее в ведомстве сообщали о блокировке более 26 тыс. интернет-сайтов, оказывающих аналогичные услуги.

Между тем, если речь идет о нотариальных документах, то подделывать их сегодня по большому счету бессмысленно. Дело в том, что проверить их подлинность может любой желающий — круглосуточно и абсолютно бесплатно. Поможет в этом так называемый QR-код — машиночитаемая маркировка, размещенная на бланке документа.

Закодированные документы

Закон четко определяет перечень нотариальных документов, на которых обязательно должен быть размещен QR-код. Список достаточно обширный. Прежде всего, это различные договоры и в принципе любые документы, которые нотариус удостоверил в рамках двусторонних и односторонних сделок.

Кроме того, маркировке подлежат доверенности, завещания, алиментные соглашения, согласия супругов и всевозможные свидетельства. Также QR-код наносится, когда речь идет об исполнительной надписи, обеспечении доказательств, протесте векселя и документе, время предъявления которого удостоверил нотариус.

Разместить QR-код на документе из установленного законом списка нотариус должен в любом случае, даже если нотариальное действие совершалось не в конторе, а на выезде. Иногда подготовить бланк с маркировкой можно заранее, в других случаях нотариус берет с собой необходимое оборудование.

Маркировка ставится в правом нижнем углу документа. Если документ многостраничный, дублировать QR на каждом листе необходимости нет. Нотариус обеспечивает целостность документа, скрепляя, нумеруя страницы и проставляя склейку на сшивке.

Защита при помощи QR-кода актуальна только для документов на бумажном носителе. Для электронных аналогичную функцию выполняет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нотариуса. Подлинность таких документов определяют в автоматическом режиме информационные системы, где задействован механизм обмена электронными документами. Также проверить их можно при помощи специальных сервисов.

Что скрывает QR-код

Сгенерировать QR-код для каких-то своих целей может любой человек — в сети есть огромное количество соответствующих ресурсов. Однако, когда речь идет о юридически значимых документах, необходим более серьезный и безопасный подход. Для обеспечения конфиденциальности данных заявителей российский нотариат исключительно на собственные средства разработал специальное программное обеспечение, с помощью которого на документах проставляется уникальная машиночитаемая маркировка.

В этой маркировке «спрятана» вся значимая информация о нотариальном действии: его вид, регистрационный номер, дата совершения, ФИО и нотариальный округ нотариуса, а также сведения о заявителях или их представителях. Таким образом, чтобы убедиться в подлинности нотариального документа, достаточно сверить данные, которые отображаются при сканировании QR-кода, с информацией из текста.

При этом афера не удастся, даже если мошенники нанесут на поддельный документ код, скопированный из реального или сгенерированный в интернете. Дело в том, что абсолютно все нотариальные документы вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Изменить эти документы, а также удалить сведения из системы или добавить новые третьи лица не могут. Таким образом, если найти реквизиты QR-кода в Единой информационной системе нотариата не удается, значит, предъявляемый документ — просто фальшивка.

Безопасный способ

Впрочем, в этом простом и понятном методе проверки есть важный нюанс — проводить ее надежнее не с помощью камеры на смартфоне, а используя специальный сервис на портале ФНП.

Дело в том, что мошенники уже давно научились подделывать не только сами документы, но и интернет-сайты. Такие фейковые страницы практически невозможно отличить от реальных, но информация там размещена та, которая выгодна злоумышленникам.

Уже зафиксированы случаи, когда мошенники пытались продать недвижимость по якобы нотариальной, а на самом деле изготовленной ими самими доверенности. Потенциальный покупатель для проверки QR-кода использовал камеру с телефона и попадал на фальшивый сайт — двойник ресурса ФНП. И, конечно, этот сайт подтверждал корректность поддельной доверенности.

Чтобы избежать подобных ситуаций, при самостоятельной проверке нотариального документа нужно зайти на официальную страницу сервиса на портале notariat.ru, нажать кнопку «Проверить», а затем разрешить доступ к камере своего смартфона или компьютера и отсканировать идентификатор на документе. Только так можно гарантированно получить достоверные сведения и оградить себя от подделок.

Источник