Апостиль: что это такое и как его получить

Рейтинг нотариуса
Еще нет оценок

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность документа для использования его в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Он упрощает процедуру легализации документов для международного использования, избавляя от необходимости прохождения сложного консульского оформления. Но кто ставит апостиль на документы и как правильно оформить запрос на его проставление?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это стандартизированная процедура, признанная большинством стран мира. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе. Без апостиля документ может быть не принят к рассмотрению в зарубежных органах власти, судах или других учреждениях. Например, апостиль необходим для:

  • Оформления визы
  • Поступления в зарубежный университет
  • Заключения брака за границей
  • Регистрации бизнеса в другой стране
  • Участия в судебных разбирательствах

Кто ставит апостиль на документы? Компетентные органы.

Кто ставит апостиль на документы зависит от типа документа и органа, его выдавшего. В России существуют следующие компетентные органы:

  1. Министерство юстиции РФ: Апостилирует документы, выданные судами, нотариусами, органами ЗАГС и другими органами юстиции.
  2. Министерство иностранных дел РФ (МИД): Апостилирует документы, выданные федеральными органами власти, а также документы, выданные консульскими учреждениями РФ за рубежом.
  3. Губернаторы регионов: Назначают органы исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченные проставлять апостиль на документы, выданные местными органами власти.

Важно! Не все документы могут быть апостилированы. Например, официальные документы, предназначенные для использования на территории Российской Федерации, апостилю не подлежат.



Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля может варьироваться в зависимости от компетентного органа. В общем случае она включает следующие этапы:

  1. Подготовка документов: Необходимо предоставить оригинал документа, копию документа (в некоторых случаях) и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
  2. Подача заявления: Заявление на проставление апостиля можно подать лично, через представителя по доверенности или в электронном виде (если такая возможность предусмотрена компетентным органом).
  3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины зависит от типа документа и компетентного органа.
  4. Получение апостилированного документа: Срок рассмотрения заявления и выдачи апостилированного документа также зависит от компетентного органа и может составлять от нескольких дней до нескольких недель.

Где можно получить помощь в оформлении апостиля?

Если у вас возникли трудности с оформлением апостиля, вы можете обратиться в специализированные компании, которые оказывают услуги по апостилированию документов. Они помогут вам подготовить необходимые документы, подать заявление и получить апостилированный документ в кратчайшие сроки. Однако, следует помнить, что услуги таких компаний обычно платные.